Politique de vaccination COVID-19 2022 Vaccination Policy

(English version below)

22 mars 2022

Chers parents,

Comme vous le savez, nous travaillons actuellement avec grand bonheur à préparer l’été 2022 après deux années de pause involontaire. Les récentes annonces du Québec et de l’État du Maine liées à un déconfinement progressif et les données actuelles en relation avec la pandémie de COVID-19 étant relativement encourageantes, il n’en demeure pas moins que la prudence est de mise, et que nous planifions différents scénarios d’opérations pour que les séjours de l’été à venir soient mémorables.

Dans le but de nous aider à développer notre politique santé et à prendre les meilleures décisions pour le bien-être de tous.tes les participants.tes, nous nous inspirons actuellement des outils mis à notre disposition par l’Association des camps du Québec (ACQ) et par l’American Camping Association (ACA), qui travaillent respectivement avec les représentants de l’Agence de la santé publique du Québec et des Centers for Disease Control américain (CDC). Ces outils privilégient, comme vous vous en doutez, la mise en place de plusieurs « couches » de mesures sanitaires et de prévention.

Dans ce contexte, et suivant les exigences actuelles pour les frontières*, le camp Tekakwitha a pris la décision d’exiger que tous les campeurs.euses et membres du personnel soient entièrement vaccinés** et ce, 14 jours avant leur arrivée au camp.

Nous estimons que la mise en place de la vaccination obligatoire pourrait permettre des mesures sanitaires moins contraignantes et ainsi permettre de mettre en place un environnement qui maximisera, fidèle à nos traditions, la transmission de nos valeurs axées sur le développement et l’épanouissement des jeunes. Nous sommes conscients qu’il est possible que certains jeunes ne puissent pas être vaccinés pour des raisons médicales et nous vous invitons à nous en faire part. Notez que ces exemptions seront examinées au cas par cas et devront être documentées par un professionnel de la santé. Il sera donc éventuellement possible d’entrer dans la fiche médicale des enfants les informations sur la vaccination COVID-19.

À ce stade-ci, nos équipes de direction et de soins de santé préparent différents scénarios d’opération et d’autres mesures sanitaires sont envisagées pour cet été, et vous seront communiquées dès que possible. Soyez assurés que le bien-être émotionnel et physique de nos participant(e)s et du personnel demeure une priorité.* En date du 22 mars 2022, tout voyageur (de 18 ans et +), en contexte essentiel et non-essentiel, désirant voyager aux États-Unis doit présenter une preuve de vaccination lors de son passage aux douanes (voir Annexe ci-bas).

** « Entièrement vacciné » signifie qu’une personne a reçu toutes les doses recommandées de la série primaire du vaccin COVID-19 (voir Annexe ci-bas).

Merci pour votre constant support.

Guy Bourassa
Directeur général

ANNEXE

Êtes-vous entièrement vacciné pour voyager aux États-Unis ?

Vous êtes considéré comme entièrement vacciné :

2 semaines (14 jours) après votre dose d’un vaccin à dose unique accepté;
2 semaines (14 jours) après l’administration de la deuxième dose d’une série acceptée de 2 doses de vaccin;
2 semaines (14 jours) après avoir reçu la série complète d’un vaccin COVID-19 accepté (pas de placebo) dans un essai clinique;
2 semaines (14 jours) après avoir reçu 2 doses de n’importe quelle combinaison « mix-and-match » de vaccins COVID-19 acceptés**, administrées à au moins 17 jours d’intervalle*.

Si vous ne répondez pas à ces exigences, vous n’êtes PAS considéré comme entièrement vacciné pour voyager aux États-Unis. Une dose de rappel n’est pas nécessaire pour répondre à cette exigence.
Une personne qui n’a reçu qu’une seule dose d’une série acceptée de 2 doses et qui s’est rétablie du COVID-19 ne répond pas à cette définition et n’est donc PAS considérée comme totalement vaccinée pour voyager aux États-Unis.*Le CDC n’a pas recommandé l’utilisation de séries primaires de vaccins COVID-19 mixtes. Cependant, de telles stratégies sont de plus en plus courantes dans de nombreux pays en dehors des Etats-Unis (dont le Canada). Par conséquent, aux fins de l’interprétation des carnets de vaccination pour les voyages aux États-Unis, le CDC acceptera les combinaisons de vaccins COVID-19 acceptées**.

**Vaccins COVID-19 acceptés

Source : https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/noncitizens-US-air-travel.html

	Vaccins approuvés ou autorisés par la Food and Drug Administration américaine	Vaccins inscrits sur la liste de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) pour une utilisation d’urgence (ULE)	Certains vaccins issus d’essais cliniques dont l’efficacité a été confirmée
Simple Dose	Janssen/J&J	Janssen/J&J
Double Dose	Pfizer-BioNTech Moderna	Pfizer-BioNTech Moderna AstraZeneca Covaxin Covishield BIBP/Sinopharm Sinovac Novavax/Covovax	Medicago

March 22 2022

Dear Parents,

As you know, we are currently working very hard to prepare for the summer of 2022 after an involuntary two-year hiatus.

With the recent announcements from Quebec and the State of Maine related to a phased decontamination and the current data related to the COVID-19 pandemic being relatively encouraging, we are still cautious and planning different operating scenarios to make the upcoming summer a memorable one. In order to help us develop our health policy and make the best decisions for the well-being of all participants, we are currently drawing inspiration from the tools made available to us by the Association des camps du Québec (ACQ) and the American Camping Association (ACA), who are working with representatives of the Agence de la santé publique du Québec and the American Centers for Disease Control (CDC) respectively. As you can imagine, these tools favour the implementation of several « layers » of sanitary and prevention measures.

In this context, and following current border requirements*, Camp Tekakwitha has made the decision to require that all campers and staff be fully vaccinated**, 14 days prior to their arrival at camp.

We believe that the implementation of mandatory vaccination could allow for less restrictive health measures and thus allow for a better enjoyment of the upcoming summer. We are aware that some youth may not be able to be vaccinated for medical reasons. Please note that these exemptions will be examined on a case-by-case basis and must be documented by a health professional. It will therefore eventually be possible to enter information on the COVID-19 vaccination in the child’s camp medical record.

At this point, our management and health care teams are preparing different operating scenarios and other health measures are being considered for this summer and will be communicated to you as soon as possible. Please be assured that the emotional and physical well-being of our participants and staff remains a priority.

* As of March 22, 2022, all travelers (18 years and older), in essential and non-essential contexts, wishing to travel to the United States must present proof of vaccination at customs (see Appendix below).
** « Fully vaccinated » means that a person has received all recommended doses of the primary series of the COVID-19 vaccine (see Appendix below).

Thanks for your understanding and support.

Guy Bourassa
General Manager

APPENDIX

Are you fully vaccinated for travel to the United States?

You are considered fully vaccinated :

2 weeks (14 days) after your dose of an accepted single-dose vaccine;
2 weeks (14 days) after receiving the second dose of an accepted 2-dose series of vaccine;
2 weeks (14 days) after receiving the full course of an accepted COVID-19 vaccine (no placebo) in a clinical trial;
2 weeks (14 days) after receiving 2 doses of any mix-and-match combination of accepted COVID-19 vaccines**, given at least 17 days apart*.

If you do not meet these requirements, you are NOT considered fully vaccinated for travel to the United States. A booster dose is not required to meet this requirement.
A person who has received only one dose of an accepted 2-dose series and has recovered from COVID-19 does NOT meet this definition and is therefore NOT considered fully vaccinated for travel to the United States.

*The CDC has not recommended the use of primary mixed COVID-19 vaccine series. However, such strategies are increasingly common in many countries outside the United States (including Canada). Therefore, for purposes of interpreting vaccination records for travel to the United States, CDC will accept accepted COVID-19 vaccine combinations**.

**Accepted COVID-19 Vaccines

Source : https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/noncitizens-US-air-travel.html

	Vaccines Approved or Authorized by the U.S. Food and Drug Administration	Vaccines Listed for Emergency Use (EUL) by the World Health Organization	Certain Clinical Trial Vaccines which Have Confirmed Efficacy
Single Dose	Janssen/J&J	Janssen/J&J
2-Dose series	Pfizer-BioNTech Moderna	Pfizer-BioNTech Moderna AstraZeneca Covaxin Covishield BIBP/Sinopharm Sinovac Novavax/Covovax	Medicago