(English version below)
14 mai 2021
L’annonce tardive et les contraintes sanitaires importantes qui sont rattachées à la relance des camps nous obligent malheureusement à annuler la saison 2021 du camp Tekakwitha.
10 mai 2021
Chers parents,
Comme vous l’avez sans doute appris, les camps de vacances ont obtenu l’autorisation de la Santé publique d’opérer cet été.
Cette relance potentielle arrive somme toute tardivement et s’accompagnera par ailleurs d’un protocole sanitaire et de contraintes importantes. Ainsi, l’étude approfondie des mesures préliminaires qui nous ont été préalablement présentées nous oblige malheureusement à annuler la saison 2021 du camp Tekakwitha pour les campeuses et les campeurs de 8 à 12 ans.
Quoique mises en place pour assurer un maximum de sécurité pour tous les participants, ces mesures sont assez contraignantes. Elles s’inscrivent dans un protocole sanitaire très probable, dont voici quelques éléments:
● Isolement préventif pour tous d‘au moins 5 jours avant l’arrivée au camp (incluant la famille si celle-ci désire garder contact avec son enfant);
● Test PCR (en clinique de dépistage) 48h avant l’arrivée au camp, avec résultat négatif avant de se présenter au camp;
● Sur le camp, tout porte à croire que la vie se déroulerait en « bulle-cabine ». L’horaire des journées serait donc construit pour éviter le plus possible que les groupes se croisent ou se retrouvent à la même activité au même moment. À ce stade-ci, nous pouvons penser que des activités exigeant des rassemblements et le mélange des groupes-bulles ne pourraient pas avoir lieu sous la même formule qu’à l’habitude (repas, cantine, baignade, activités libres, cabine des jeux, grands jeux, olympiques, « ice cream ou corn party », etc.);
● À cela s’ajouteraient les mesures d’hygiène que nous connaissons déjà, comme le lavage des mains, la désinfection des installations et du matériel, la distanciation sociale et le port d’équipement de protection lorsqu’en présence d’une autre personne ne faisant pas partie de la bulle;
● Enfin, d’autres mesures pourraient s’ajouter, être plus strictes ou s’alléger selon la situation et pourraient même varier pendant l’été.
En plus de l’incertitude sur l’évolution pandémique, ces contraintes s’ajoutent à notre réflexion quant à notre responsabilité d’offrir à notre communauté un milieu de vie sécuritaire, des expériences signifiantes, des défis de dépassement et de vie de groupe, et un accompagnement adéquat principalement axé, comme vous le savez, sur le développement de chacun. C’est donc avec regret que nous sommes arrivés au constat que d’opérer le Camp ne permettrait ni aux campeuses, campeurs ni aux membres du personnel, de vivre une expérience tekakwithienne minimalement satisfaisante.
Malgré cela, notre volonté à réaliser notre mission reste inébranlable. C’est pourquoi nous évaluons actuellement la possibilité d’offrir des expériences aux adolescent(e)s de 13 à 17 ans dans une formule revisitée. De plus amples détails vous seront communiqués dans les prochains jours.
En terminant, soulignons que notre approche de la gestion du risque en est une de précaution. Elle s’inscrit dans une vision à long terme du camp et la pérennité de ses activités. Les fonds amassés lors de la campagne de financement DONNER POUR GRANDIR 2021 serviront précisément cet objectif et nous éviterons d’engager dans l’organisation d’un été « normal » des sommes qui pourraient être dépensées à perte advenant un revirement de situation (décision gouvernementale, éclosion sur le camp, etc.).
On aime dire que Tekakwitha est une grande famille ; nous devons donc prendre soin les uns des autres. Ce souci nous guide dans nos décisions qui, bien que difficiles, sont toujours le fruit de réflexions mûries et de notre bienveillance envers notre communauté. Nous vous confirmons également notre dévouement et notre engagement à planifier Tekakwitha pour l’été 2022.
Nous vous remercions d’avance pour votre compréhension, et au nom de toute l’équipe, nous vous souhaitons très sincèrement un printemps un peu plus déconfiné et très ensoleillé!
Guy Bourassa
Directeur général
May 14th, 2021
The late announcement and the significant health constraints attached to the relaunch of the camps unfortunately force us to cancel the 2021 season at Camp Tekakwitha.
May 10th, 2021
Dear parents,
As you may have heard, summer camps in the Province of Quebec have been given permission by Public Health to operate this summer.
This potential re-launch comes late in the game and will be accompanied by a health protocol and important constraints. Thus, the in-depth study of the preliminary measures that were previously presented to us unfortunately obliges us to cancel the 2021 season of Camp Tekakwitha for campers aged 8 to 12.
Although put in place to ensure maximum safety for all participants, these measures are quite restrictive. They are part of a very likely health protocol, of which here are some elements:
● Preventive isolation for all for at least 5 days prior to arrival at camp (including the family if they wish to maintain contact with their child);
● PCR test (in testing clinic) 48 hours prior to arrival at camp, with negative result before coming to camp;
● At the camp, everything suggests that life would take place in a « cabin/bubble ». The schedule of days would therefore be constructed to avoid as much as possible that the groups would cross paths or end up at the same activity at the same time. At this point, we can think that activities requiring gatherings and mixing of bubble-groups could not take place under the same formula as usual (meals, canteen, swimming, free activities, games cabin, big games, Olympics, « ice cream or corn party », etc.);
● To this would be added the hygiene measures that we already know, such as hand washing, disinfection of facilities and equipment, social distancing and wearing protective equipment when in the presence of another person not part of the bubble;
● Finally, other measures could be added, made more stringent, or eased depending on the situation and could even vary during the summer.
In addition to the uncertainty of the pandemic evolution, these constraints add to our reflection on our responsibility to offer our community a safe living environment, meaningful experiences, challenges of surpassing oneself and group life, and adequate accompaniment mainly focused, as you know, on the development of each individual. It is therefore with regret that we have come to the conclusion that operating the Camp would not allow campers or staff members to live a minimally satisfactory Tekakwithian experience.
Despite this, our commitment to our mission remains unwavering. This is why we are currently evaluating the possibility of offering experiences to teenagers from 13 to 17 years old in a revisited formula. More details will be communicated in the coming days.
In closing, it is important to note that our approach to risk management is a precautionary one. It is part of a long-term vision for the camp and the sustainability of its activities. The funds raised during the GIVE TO GROW 2021 fundraising campaign will serve precisely this purpose and we will avoid committing to the organization of a « normal » summer sums that could be spent at a loss in the event of a reversal of situation (government decision, outbreak on the camp, etc.).
We like to say that Tekakwitha is a big family, so we have to take care of each other. This concern guides us in our decisions which, although difficult, are always the fruit of mature reflection and our benevolence towards our community. We also confirm our dedication and commitment to planning Tekakwitha for the summer of 2022.
We thank you in advance for your understanding, and on behalf of the entire team, we sincerely wish you a more relaxed and sunny spring!
Guy Bourassa
General Manager